У работника в трудовом договоре установлен разъездной характер работы. При этом
работник использует такси для своих служебных поездок, а работодатель
компенсирует работнику его затраты на такси. Подлежит ли обложению страховыми
взносами компенсация, выплачиваемая работнику
Если работа сотрудника по занимаемой должности носит разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах или в трудовом договоре, то выплачиваемая ему компенсация расходов на такси для служебных поездок не облагается всеми видами страховых взносов в размере, установленном работодателем (но не выше фактических затрат работника).
Для освобождения компенсации от обложения страховыми взносами у вас должны быть подтверждающие документы (Письма Минфина России от 27.04.2022 № 03-04-06/38439, от 23.03.2021 N 03-04-06/20746, от 08.12.2020 № 03-04-06/107247).
Разъяснение подготовил:
Помощник прокурора Валдайского района
Вавилина Д.А.